6.3. Организация и формы обобщения результатов экономического анализа

Результативность анализа во многом зависит от правильной его организации. Одним из важнейших требований к аналитической работе является ее ориентация на запросы конкретных пользовате-лей анализа, что дает возможность, с одной стороны, наиболее полно удовлетворять информационные запросы различных субъектов анализа, а с другой — минимизировать расходы на проведение анализа. Четкое распределение обязанностей между отдельными исполнителями, с одной стороны, обеспечивает полноту ана-лиза, а с другой — исключает дублирование аналитической работы различными службами. Регламентация аналитической работы предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума аналитических таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) предполагает создание типовых методик и инструкций, таблиц, выходных форм, стан-дартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и, в итоге, способствует повышению его эффективности. Соблюдение этих требований, а также применение новей-ших методик анализа, компьютерных технологий обработки информации, рациональных методов сбора данных обеспечивает экономичность и эффективность аналитического процесса, т.е.

выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. Основными этапами аналитической работы являются : • определение субъектов и объектов анализа, распреде-ление обязанностей между различными службами и подраз-делениями; • планирование аналитической работы; информационное и методическое обеспечение анализа; • оформление результатов анализа; • контроль за внедрением предложений, сделанных по результатам анализа. В комплексном плане аналитической работы определяется цель анализа, перечень объектов анализа, подлежащих изучению, разрабатывается система показателей, предусматривается периодичность проведения анализа, состав исполни- телей анализа по каждому разделу (направлению), распределение обязанностей между ними, источники информационного и методического обеспечения по каждому разделу. Тематические планы проведения анализа по проблемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчетности и т.п. Результаты аналитического исследования могут быть оформлены в виде аналитических отчетов (записок), справок, заключений и т.п.

При этом формы обобщения результатов определяются интересами пользователей и видом анализа. Аналитический отчет (аналитическая записка) обычно составляется для внешних пользователей, а также для руко-водителей предприятия в том случае, если анализ проводился приглашенными аналитиками. Отчет может составляться по ре-зультатам как комплексного, так и тематического анализа, в лю-бом случае его содержание должно быть достаточно полным. В начале аналитического отчета рекомендуется четко сформулировать цель и задачи анализа, а также привести ис-точники информации и состав исполнителей. Отчет о результатах комплексного исследования прежде всего должен содержать общие положения, отражающие мас-штабы деятельности предприятия, уровень его экономического развития, условия хозяйствования, характеристику ассор-тиментной и ценовой политики, конкурентоспособности про-дукции, широту и долю рынков ее сбыта, имидж предприятия в деловом мире. Желательно также указать, на какой стадии жизненного цикла находится каждый вид продукции на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения или спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конку-рентов, указать их сильные и слабые стороны. После этого необходимо отразить динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние предприятия, его деловую активность, эффективность деятельности, перспективы развития. Желательно дать расшифровку агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и т.п.), а также отразить информацию по географическим и операционным сегментам. В отчете дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрываются внутренние и внешние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты деятельности. Аналитическая часть отчета может содержать аналитиче-ские расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т.п. В заключительной части отчета должны быть сформулиро-ваны выводы и предложения, т.е.

обобщены выявленные в ходе анализа проблемы и предложены варианты их решения. В отчете о результатах тематического анализа целесоо-бразно раскрыть экономическую сущность анализируемого объекта, особенно если он является новым или недостаточно исследованным, привести систему аналитических показателей, факторы, оказывающие влияние на формирование и изменение этих показателей. Остальные разделы отчета должны отразить ход аналитического исследования. Особое внимание следует уделять выводам и предложениям по результатам анализа, которые должны быть всесторонне обоснованы. Содержание справки или заключения по результатам ана-лиза может быть более конкретным, акцентированным на от-ражении недостатков или достижений, выявленных резервов, путей их освоения. Бестекстовая форма представления результатов анализа предполагает наличие типовых аналитических таблиц, графиков, диаграмм и не содержит текстовых пояснений. Анали-тические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить изученный материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. Таблицы и графики должны быть простыми и на-глядными. Такой порядок представления информации рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоя-тельно разбираться в систематизированной и обработанной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его оперативность, так как при этом сокращается разрыв между проведением анализа и исполь-зованием его результатов для принятия управленческого решения.

<< | >>

↑

Источник: О.Н. Гальчина Т.А. Пожидаева. ТЕОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА. 2009

Еще по теме 6.3. Организация и формы обобщения результатов экономического анализа:

- Информатика для экономистов - Антимонопольное право - Бухгалтерский учет и контроль - Бюджетна система України - Бюджетная система России - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики в России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инновации - Институциональная экономика - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Кризисная экономика - Лизинг - Логистика - Математические методы в экономике - Международные экономические отношения - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоговое право - Организация производства - Основы экономики - Политическая экономия - Размещение производительных сил (РПС) - Региональная и национальная экономика - Страховое дело - Теория управления экономическими системами - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Экономика зарубежных государств - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятия - Экономика природопользования - Экономика труда - Экономическая безопасность - Экономическая география - Экономическая демография - Экономическая статистика - Экономическая теория и история - Экономический анализ -

- Аудит - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Макро и Микроэкономика - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -