Операционные и хозяйственные расходы -

Расходы на операционные и хозяйственные нужды включают расходы на приобретение канцелярских и хозяйственных принадлеж-

ностей, бензина на АЗС, по оплате мелкого ремонта и других подобных расходов.

Предельный размер расчетов наличными денежными средствами регламентируется законодательно (в настоящее время составляет 60 000 руб. по одной сделке). Если работник нарушит этот лимит, учреждение может быть оштрафовано.

Денежные средства выдаются по распоряжению руководителя службы или его заместителя на основании письменного заявления работника с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. Работник, получивший деньги под отчет, должен представить в бухгалтерию авансовый отчет и приложить к нему все оправдательные документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, товарные чеки, чеки KKM и др.), не позднее 14 календарных дней с даты их выдачи, которая определяется по дате расходного кассового ордера

На основании авансового отчета, утвержденного руководителем учреждения, в бюджетном бухгалтерском учете составляется проводка:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы», счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате», 030202830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам», 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда», 030215830 «Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения», 030216830 «Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению», 030217830 «Уменьшение прочей кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления», 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале», 020403520 «Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций», соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 020800660 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если работник приобрел те или иные ценности (чаще всего продукты питания) у физического лица, необходимо составить и приложить к авансовому отчету закупочный акт типовой формы,

который составляется в двух экземплярах.

В акте указывают фамилию, имя и отчество продавца, паспортные данные и домашний адрес.

Пример. Работнику учреждения С.С. Петрову выдано из кассы под отчет 3050 руб. для приобретения канцелярских принадлежностей. Петровым С.С. составлен авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные расходы на сумму 3050 руб. Бухгалтерия учреждения должна сделать следующие бухгалтерские записи (табл. 4.6).